POP-UP FIELD LEDGER · BETA
Prepara tu primer pop-up con números, no con intuición
Descubre cuánto tienes que vender para cubrir costes y si el stock que preparaste alcanza, todo en una sola página de libro de cuentas.
Cómo se calcula el punto de equilibrio
Unidades de equilibrio = costes fijos / margen de contribución por unidadMargen por unidad = precio x (1 - comisión de pago) - coste unitario
Se divide por el margen de contribución y no por el margen bruto, porque lo que una venta más deja realmente en tu mano es lo que amortiza los costes fijos. Primero se descuenta la comisión de pago del precio y después el coste unitario. Si esa cifra queda en cero o por debajo, cada venta amplía la pérdida y no existe punto de equilibrio.
De dónde salen los números
La mayoría de los costes fijos ya están cerrados. La cuota del puesto y el mobiliario incluido están en la información de la organización, y el transporte es un presupuesto que ya tienes. El precio y el coste unitario también los conoces. Solo quedan realmente inciertos los visitantes y la tasa de conversión, que es además donde se mueve el resultado. Por eso esta calculadora no ofrece una única previsión: recalcula la demanda a 0,7x, 1x y 1,3x y muestra los tres casos.
Lo que este cálculo no responde
No calcula cuánta gente va a venir. Eso lo introduces tú. Tampoco entra en impuestos, alta como autónomo ni permisos alimentarios o de seguridad. El resultado es lo que ocurre si tus supuestos se cumplen, así que anotar las cifras reales después y averiguar qué supuesto falló vale más para el siguiente evento.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si no tengo idea de cuántos visitantes esperar?
- Pide a la organización el recuento de la edición anterior, que es la fuente más fiable disponible. Si nadie lo sabe, empieza por abajo. Un plan que cubre costes con poca afluencia es seguro, y un plan que solo los cubre con mucha afluencia es una apuesta sobre la afluencia.
- ¿Qué tasa de conversión debo poner?
- Es la proporción de quienes pasaron por delante del puesto y realmente compraron. Varía mucho según el precio y la categoría, así que aquí no se da una cifra general. En su lugar, reduce a la mitad la que hayas puesto y comprueba si sigues cubriendo costes.
- ¿Pierdo dinero si no vendo todo el stock?
- El stock que sobra es coste que no recuperaste en este evento, y no es una pérdida si puedes venderlo en el siguiente. El aviso de stock salta en el caso contrario: la demanda duró más que tu stock, así que dejaste de vender lo que podías haber vendido.
- ¿Cómo fijo la comisión de pago?
- Usa la tarifa publicada de tu lector de tarjetas o de tu proveedor de pagos. Si buena parte de las ventas acaban en efectivo, tu coste real es menor, así que el resultado queda del lado conservador.
- ¿Está bien dejar el personal a cero?
- Si atiendes el puesto tú solo no hay desembolso, así que cero es correcto. Eso sí, tu propio trabajo queda mezclado en el beneficio. Poner un precio por hora separa el beneficio que salió del negocio del que salió de tus horas.
- ¿Por qué no están los impuestos en el cálculo?
- La respuesta cambia por completo según la forma jurídica y la facturación, así que fijar una cifra te daría un número equivocado en lugar de ninguno. Consulta la parte fiscal por separado.